В Microsoft Office продуманы самые разные ситуации, поэтому с восстановлением документа не должно возникать никаких проблем. Кстати, чем новее версия офиса, тем легче восстановить утерянный документ. И даже если у вас Microsoft Office 2007, все равно вы сможете вернуть наработки и текст в том виде, в котором они должны быть.
Следует заметить, что восстановление документа Word происходит автоматически, если компьютер был неправильно выключен или же из-за ошибки системы появился синий экран смерти. В таком случае после включения компьютера и восстановления системы достаточно снова запустить офис, где вам автоматически будет предложено восстановить несохраненный документ.
Не всегда при восстановлении документа текст будет полностью сохранен, что является самым худшим исходом событий. И все же даже такого можно было бы избежать, если бы в настройках было активировано автосохранение. Включить эту функцию можно так: Сервис → Параметры. В открывшемся окне выберите вкладку «Сохранение» и проверьте, стоит ли в нем галочка рядом с пунктом «автосохранение каждые:». Если нет, тогда срочно поставьте галочку и выставьте промежуток времени, через который система будет сохранять ваши наработки. Желательно, чтобы автосохранение запускалось не реже чем через каждые 10 минут.
Предположим, что в настройках офиса включено автосохранение, но все равно после повторного запуска восстановление данных не было начато. В этом случае вы можете вручную выбрать документ, который необходимо восстановить. Для этого в окне «Параметры» найдите вкладку «Расположение». Найдите в представленном списке документ, который вам необходим, затем дважды щелкните по нему мышкой. Этот способ помогает в большинстве случаев.
Не надо отчаиваться, когда необходимого файла не оказалось в «Расположении», его все еще можно поискать. Главное здесь знать, что и как именно искать. Введите в строке поиска (через Пуск) часть названия вашего документа, который необходимо найти, но поменяйте ему расширение на .asd. Если вам не повезло, попытайтесь найти документ среди временных файлов, для этого следует в строке поиска указывать файл с расширением .tmp (для облегчения поиска укажите дату изменения версии). Иногда компьютер сохраняет временные файлы со знаком тильды «~», поэтому попытайтесь поискать документ, изменив условия поиска на такие: ~*.* (с учетом даты изменений). Если документ удалось найти, тогда остается только запустить Word и выбрать документ, который необходимо открыть.
Все данные советы применимы к Word 2013 и 2010. Но что делать в том случае, если у вас 2007 версия? Microsoft Office 2007 считается устаревшим, но даже несмотря на это многие до сих пор пользуются им. Так как Microsoft Office 2007 не сильно отличается от других, более поздних, версий, то вышеописанными способами можно пользоваться для восстановления документов, правда, все же придется сделать небольшие изменения.
Для поиска необходимых файлов потребуется отобразить скрытые файлы и сделать их видимыми. Для этого зайдите в любую папку и в ее свойствах выберите вкладку «Вид». В списке «Дополнительные параметры» поставьте галочку напротив «Показывать скрытые файлы и папки», после чего примените изменения, нажав ОК. Теперь, когда вам стали видимы скрытые файлы, можно начинать искать необходимый документ. Он может находиться только в двух местах: в папке C:\Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\Word или же Корзине.
Теперь вы знаете, как восстановить несохраненный файл со всеми изменениями, которые были внесены в него. Во избежание неприятных ситуаций не забывайте время от времени сохранять свою работу и обязательно пользуйтесь автосохранением данных.
