Даже машины дают сбои, что уж говорить о человеке? Не исключено, что при внесении записи в трудовую книжку можно ошибиться в должности, дате приема или увольнения с работы. Более того, ошибки встречаются и в заполнении титульного листа трудовой. И исправлять различные ошибки приходится согласно всем правилам.
При заполнении титульного листа в трудовой чаще всего делают ошибки в именах, фамилиях, отчествах, дате рождения. Происходить это может из-за невнимательности или же заполнения данных не с паспорта, а на слух. Если не знать, как правильно пишется фамилия, тогда очень просто перепутать буквы Е и И, А и О. А если не расслышать фамилию, тогда к ней добавляются окончания -ов и -ова.
Во избежание различных ошибок сотрудник отдела кадров должен заполнять трудовую книжку, опираясь на паспортные данные работника. Но даже если и в этом случае была допущена ошибка, то исправлений на титульном листе быть не должно. Этот бланк считается испорченным и подлежит уничтожению. На сотрудника приходится заводить новый бланк.
В случае смены фамилии, имени или отчества нельзя зачеркивать старую запись. На титульном листе изначально никаких исправлений делать нельзя. Новые данные записывают только на внутренней стороне обложки и заверяются подписью и печатью руководителя организации или же работником кадровой службы.
Распространены и ошибки записи в трудовой книжке, которые касаются должности или же даты приема или увольнения с работы. Если в других документах для исправления ошибок можно зачеркивать старые записи и делать пометку «Исправленному верить», то только не в трудовой книжке. В ней не допускаются перечеркивания ни на одном листе.
В целом порядок изменения ошибочной записи в трудовой на правильную выглядит так: в первой графе проставляется номер записи, во второй — дата новой записи. В третьей графе указывается «Запись №___ недействительна». Если ошибка была в названии должности, то необходимо написать «Принят(а) на (название должности)». В последней графе необходимо повторить номер приказа и дату, когда он был выдан.
В описанном порядке делают все исправления ошибок, в том числе и тех, которые связаны с изменением причин увольнения, переводом на другую работу или же восстановлением на предыдущем месте. Кстати, если недействительной признана запись о переводе или увольнении, тогда работник, которому принадлежит трудовая книжка, может попросить выдать ему дубликат, но уже без внесения в него ошибочной записи.
Если ошибка была сделана не в названии должности, а в дате, тогда исправление ошибки будет выглядеть так: «Запись №___ в графе 2 недействительна». Далее под этой записью необходимо сделать правильную.
Случается, что ошибки в трудовых находятся через несколько лет. Их также можно исправить. Делают это на предприятии, где сотрудник раньше работал. При этом необходимо учитывать тот факт, что трудовую книжку нельзя выдавать владельцу на руки, пока он работает на предприятии. Исправлять ошибку в трудовой можно лишь в период после увольнения с одного места работы и перед устройством на новое.
