Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем, однако не может превышать 15 календарных дней в год.
Чтобы взять такой отпуск, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Писать заявление можно в произвольной форме, главное — указать в нем желаемую продолжительность отпуска и причину, по которой он вам понадобился. Например: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью … дней в связи с...».
Поскольку в законе не дано точное определение «уважительных причин», по которым может быть предоставлен отпуск за свой счет, работодатель сам решает, предоставлять ли вам отпуск на основании указанных в заявлении причин. Если они покажутся ему недостаточно уважительными, он может в предоставлении отпуска отказать.
Для того чтобы с большей вероятностью получить согласие работодателя на отпуск, желательно приложить к заявлению документы, которые подтверждают, что вы действительно не можете в указанные в заявлении дни присутствовать на рабочем месте — если, конечно, такие документы у вас имеются.
Однако есть ряд случаев, в которых Трудовой кодекс (если быть конкретным, то его 128-я статья) обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты на основании письменного заявления работника. К таким случаям относится регистрация брака, рождение ребенка, смерть близких родственников. Максимальная продолжительность отпуска в подобных случаях составляет 5 календарных дней.
Также работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет таким категориям работников:
- работающим пенсионерам по возрасту (до 14 календарных дней в году);
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников ОВД и ряда других органов и служб, погибших или получивших травмы при исполнении обязанностей/прохождении службы (до 14 календарных дней в году);
- участникам ВОВ (до 35 календарных дней в году);
- работающим инвалидам (до 60 календарных дней в году).
Статья 263 ТК РФ также предусматривает дополнительные неоплачиваемые отпуска для лиц, которые осуществляют уход за детьми, продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для них время. Такой отпуск можно присоединять к ежегодному оплачиваемому, использовать отдельно полностью или по частям, но нельзя переносить на следующий рабочий год. Право на подобные отпуска имеют:
- работники, имеющие двух или более детей младше 14 лет;
- работники, имеющие ребенка-инвалида младше 18 лет;
- одинокие матери или отцы, воспитывающие ребенка младше 14 лет.
В коллективном договоре организации также могут быть прописаны дополнительные обязательные случаи, в которых возможно оформление неоплачиваемого отпуска. Однако коллективный договор не имеет право отменять случаи, перечисленные в Трудовом кодексе. Также дополнительные случаи, обязывающие работодателя предоставить работнику отпуск за свой счет, перечислены в ряде федеральных законов.
Учтите, что если во время неоплачиваемого отпуска вы заболеете, работодатель не будет оплачивать вам больничный, продлить отпуск в этом случае также будет нельзя. Зато во время отпуска работодатель не имеет права вас уволить. Дни отпуска входят в общий стаж, но при этом неоплачиваемый отпуск сдвигает срок выхода в очередной оплачиваемый отпуск (скажем, если вы взяли отпуск за свой счет на 5 дней, в оплачиваемый отпуск вы уйдете на 5 дней позже).
Принудительно отправить вас в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не имеет права, даже если в организации «работа стоит». В случае простоя по вине работодателя вам обязаны оплатить время простоя в размере не менее двух третей вашей средней зарплаты (статья 157 ТК РФ).
Итак, неоплачиваемый отпуск предоставляется на основе письменного заявления работника по уважительной причине. Есть ряд случаев, в которых работодатель обязан вам его предоставить, но если ваш случай не входит в их число, приготовьтесь к тому, что можете получить вполне законный отказ.
