Выставку проводит общественная организация «Всеукраинская ассоциация дистрибьюторов, производителей и продавцов профессионального звукового и светового оборудования, музыкальных инструментов». «Украинская музыкальная ярмарка» считается самой крупной в стране в своем роде, ее основной целью организаторы называют содействие развитию культуры и искусства в Украине.
На выставке традиционно проводятся специализированные семинары для бизнес-аудитории, мастер-классы для широкой публики, концертные выступления, различные познавательно-развлекательные мероприятия для детей и подростков. Участие в событиях выставки принимают ведущие компании Украины и зарубежья, а также специалисты отрасли.
Выставку «Украинская музыкальная ярмарка» обычно посещает в среднем 5000-10000 человек, количество участвующих компаний достигает 50 и более. Проводится выставка, как правило, осенью — в конце сентября или в начале октября. Посещение этой выставки может быть платным и бесплатным — это зависит от категории посетителей: представители бизнес-аудитории могут, как правило, попасть на выставку после предварительной онлайн-регистрации бесплатно, а вот для обычных гостей требуются билеты.
