Организует мероприятие татарско-японский культурно-информационный центр «Сакура», а поддержку ему оказывает Министерство по делам молодежи и спорту Республик Татарстан. Кроме того, в фестивале Fenix нередко принимают участие представители посольства Японии в России, благодаря которым у организаторов есть возможность приглашать на мероприятие японских гостей. Так, в 2015 году фестиваль посетила Исидзима Каори, известный мастер каллиграфии.
Фестиваль Fenix обычно длится два дня, программа его стандартная для мероприятий такого формата. Первый день фестиваля отведен под сценические выступления и конкурсы: косплей-дефиле, косплей-сценки, танцевальный конкурс кавер-дэнса и караоке. Кроме того, в конкурсную программу входят конкурсы-выставки фото и арта.
Второй день фестиваля отведен под мастер-классы, видеоконкурсы, внеконкурсные сценические выступления. Мастер-классы проходят параллельно на нескольких площадках, поэтому посетителям советуют заранее ознакомиться с программой и решить, какие именно мастер-классы они хотят посетить. Также во второй день Fenix проходит торжественная церемония награждения победителей и закрытия фестиваля.
В оба дня мероприятия можно посетить ярмарку фан-атрибутики и хэндмейда, различные выставки, поиграть в различные игры (в том числе японские и настольные) и просто пообщаться с единомышленниками. Фестиваль проходит на территории ДК, где под выступления отводится актовый зал, а остальные мероприятия проходят в холле и некоторых помещениях.
В 2020 году мероприятие проходило в формате онлайн из-за пандемии коронавируса.
Фото: fenix.anilab.ru