Самое простое решение — поручить дело профессионалам и обратиться за помощью в event-агентство, где есть и необходимый декор, и аниматоры, и миллион идей на любой вкус и кошелек. А чтобы празднование стало по-настоящему незабываемым, можно выбрать для выпускного определенную тематику. Скажем, это может быть церемония вручения Оскара, кругосветное путешествие, цирковое представление, детективное расследование, сказки, супергеройская история, лес и его обитатели.
Если услуги агентства слишком дороги, то можно не заказывать целый пакет услуг, а просто на пару часов нанять аниматоров или артистов различных жанров, чтобы они могли показать детям шоу мыльных пузырей, научное шоу, бумажное шоу, театр теней, песочную анимацию, кукольный спектакль, световое шоу, шоу трансформеров и т. п.
Правда, детям обычно хочется не только сидеть и смотреть на представления или выступления, а хочется и самим быть участниками интересного действа. Поэтому также можно в качестве развлечения предложить детворе интересный и полезный мастер-класс, познавательную интерактивную экскурсию, а также увлекательный квест. Только учтите, что вся праздничная программа должна занимать не более 1-2 часов, иначе дети попросту устанут.
Чтобы праздник прошел максимально удачно, сразу выберите несколько человек, которые будут ответственны за решение организационных вопросов. Это могут быть как члены родкомитета, так и кто-то другой — по желанию.
Соберите все идеи по проведению праздника, сгруппируйте похожие. Выделите несколько наиболее популярных и перспективных и предложите родительскому коллективу выбрать что-то одно путем голосования. Не затягивайте с выбором, чтобы успеть приобрести все необходимое и заказать услуги профессионалов.
В соответствии с выбранным вариантом рассчитайте бюджет и необходимую сумму в пересчете на 1 ребенка. Посильной ли она получилась для всех? Если нет, то попробуйте найти компромисс, ведь ни в коем случае дети, родители которых, например, не могут позволить себе «скинуться» на дорогого аниматора или фотографа, не должны остаться вообще без праздника.
Распределите обязанности по подготовке. Каждый или почти каждый родитель может внести посильную лепту в организацию: кто-то займется подготовкой декора, кто-то закупит подарки, кто-то закажет услуги фотографа или видеографа и т. д. Также должен быть родитель, ответственный за бюджет, — обычно это так называемый казначей группы: он будет собирать деньги и выделять их на расходы, собирать чеки, фиксировать траты и т. п.
Подберите подходящую локацию для праздника, если нужно. В последнее время вариантов есть много, и это может быть, например, городской или загородный комплекс отдыха, праздничная комната в развлекательном центре, игровой центр, аквапарк, семейное кафе или так называемый family-парк.
Лучше не планировать праздник слишком далеко от города, чтобы ни у кого не возникло сложностей с транспортом. Или же можно организовать общий трансфер до места празднования и обратно, заказав микроавтобус или даже большой автобус. Для этого, кстати, вам нужно как можно раньше знать точное количество участников празднования, поэтому уточните у всех родителей, сколько именно взрослых будут сопровождать каждого ребенка.
Обязательно заранее продумайте, чем можно угостить и детей, и взрослых. Лучше всего заказать профессиональный кэнди-бар, который порадует не только вкусом лакомств, но и потрясающим внешним видом. Но это обычно весьма недешевое удовольствие, поэтому «сладкий стол» можно «собрать» и самостоятельно.
Например, популярными сладостями на детских выпускных являются фруктовые корзиночки и канапе, расписные пряники или печенье, шоколадки, кейкпопсы, капкейки, макаронс, леденцы на палочках, эклеры (профитроли, шу), зефир, маршмеллоу, десерты в стаканчиках, желе, сладкая вата, пончики. Если же говорить о напитках, то для детей выбор обычно падает на соки, морсы, компоты и минеральную воду без газа для детей, а для взрослых — на чай или кофе.
Главное, чтобы все вкусности были порционными и удобными для еды на ходу — дети редко могут усидеть на месте. Слишком много сладостей выбирать не нужно, иначе велик риск, что большая их часть останется либо вообще нетронутой, либо лишь «надкусанной». На подобный случай, кстати, можно даже запастись одноразовыми контейнерами, в которые по окончании праздника родители смогут сложить лакомства и предложить их детям уже дома.
В суете и хлопотах подготовки к выпускному не забудьте подумать еще и о таком нюансе, как эффектное завершение праздника. Например, вы можете выпустить в небо воздушные шарики или небесные фонарики, устроить фейерверк, посадить деревья или цветы в рамках эко-инициативы или сделать «капсулу времени» на память. Еще можно сделать «дерево пожеланий», карту мечтаний и т. д.
Помните, что неформальное празднование выпускного устраивается исключительно добровольно, и принуждать к участию никого нельзя. А также не забудьте, что главными на выпускном являются все-таки дети, а не родители, поэтому постарайтесь найти решение, которое наполнит детские глаза искренним счастьем и восторгом и долго будет греть теплыми воспоминаниями сердце!
