В контексте экономики, бизнеса и рабочей силы производительность является синонимом эффективности, то есть способности выполнять задачи как можно лучше, избегая ошибок или траты времени, энергии, усилий, денег и материалов. В более общем смысле это способность успешно и без потерь добиться большего за меньшее время.
Вопреки распространенному заблуждению, продуктивность – это не значит, что вы все время заняты, заполняете свой график или всегда работаете сверхурочно. На самом деле, чрезмерная нагрузка на работе отрицательно влияет на производительность: люди, которые постоянно переутомляются, имеют меньше энергии и делают больше ошибок из-за недостатка концентрации, что не позволяет им эффективно выполнять свои задачи.
Истоки Всемирного дня производительности неясны, но здорово, что кому-то пришла в голову идея такого праздника, потому что это отличный повод для людей остановиться и подумать о вещах, которые влияют на их производительность, и найти способы улучшить свою трудовую этику, не нарушая баланса между работой и личной жизнью.
К основным препятствиям на пути продуктивности относятся недостаток информации, недостаточная подготовка, отсутствие общения, слишком много задач и неясные приоритеты, отвлекающие факторы и перерывы, неадекватные инструменты и оборудование, отсутствие мотивации и стресс. Как видите, некоторые из этих барьеров не имеют никакого отношения к вам как к сотруднику, а полностью связаны с вашим работодателем и/или командой, поэтому вам не следует возлагать всю вину за недостаточную продуктивность на себя.
Что вы можете сделать, чтобы повысить свою продуктивность? Как мы уже говорили, быть продуктивным – это не значит переутомляться; речь идет о том, чтобы быть организованным и максимально эффективно использовать время, которое вы проводите на работе. Вот несколько идей, которые могут оказаться полезными.
Загрузите приложение-планировщик. Существует множество приложений, которые помогают людям отслеживать рабочие задачи и быть в курсе своих списков дел. Некоторые сосредотачиваются на составлении расписания и ежедневном планировании, в то время как другие лучше подходят для определения приоритетов задач и отслеживания целей. Возможно, вам придется просмотреть несколько приложений, прежде чем найти то, которое подойдет вам лучше всего, но оно того стоит!
Разберитесь со своей кучей «разбери это позже». Просмотрите свой почтовый ящик, стопку бумаг на рабочем столе или ту «разную» папку на компьютере, которую вы уже давно боитесь открыть.
Продумайте систему вознаграждений. Найдите способ вознаграждать себя за каждое выполненное задание. Эти награды не обязательно должны быть большими или дорогими, особенно если ваша работа состоит из множества мелких задач, но они должны достаточно мотивировать вас продолжать работу.
Обязательно делайте перерывы. Когда вы увлекаетесь работой, вы можете пренебрегать перерывами, что негативно скажется на вашей продуктивности. Установите напоминание или будильник, который побудит вас сделать перерыв и провести его, занимаясь тем, что вам нравится, например, прогуляться, выпить вкусный кофе, пообщаться с коллегами (конечно, если они в данный момент не заняты), прочитать книгу и т. д.