Домашние офисы становятся все более обычным явлением. В частности, в США по крайней мере каждое третье домохозяйство имеет домашний офис, а количество людей, работающих преимущественно из дома, утроилось в период пандемии COVID-19 с 2019 по 2021 год.
Впрочем, даже не обязательно быть самозанятым или работать на дому, чтобы иметь домашний офис! Пространство с письменным столом, компьютером и шкафами для документов можно использовать и просто для сортировки счетов, финансов, документов, почты и всех других подобных вещей. Наличие выделенного рабочего места, безусловно, может сделать все быстрее и удобнее.
Правда, как и другие помещения в доме, домашний офис может иметь тенденцию становиться грязным, пыльным, захламленным и дезорганизованным, что в результате сводит на нет весь смысл его существования. Так что однажды американка Лиза Канарек, которая ведет блог The Home Office Life и является экспертом в вопросах организации пространства, подумала, что было бы неплохо выделить для обустройства домашнего офиса специальный день в году.
Так появился Национальный день организации домашнего офиса в США. И теперь все, у кого дома есть собственный офис, имеют повод как минимум раз в году заняться его обустройством. Вот какие могут быть варианты действий для этого.
Начните с представления о том, каким должен быть ваш домашний офис. Подумайте, что в нем должно быть, а чего — нет. Помня о выбранной концепции, уберите все со своего рабочего стола, а затем возвращайте на место только те предметы, которые соответствуют видению, которое у вас в голове.
Повторите этот процесс для ящиков, столешниц и других мест вашего домашнего офиса, где может быть скопление вещей или беспорядок. Для всего лишнего найдите другое место либо же выбросьте в мусор.
По возможности переведите свои документы в цифровой вид, чтобы не копить в домашнем офисе множество различных бумаг, которые постоянно то теряются, то путаются, то портятся. Для оставшихся бумажных документов используйте специальные органайзеры, папки, лотки и т. д.
Все ненужные документы рекомендуется пропустить через измельчитель, чтобы защитить личные данные от посторонних глаз. Если измельчителя для бумаги у вас нет, можно попросту порвать листы вручную. Утилизируйте получившийся бумажный мусор любым доступным вам способом.
Не забудьте позаботиться об удобном хранении канцелярских товаров. Удобно использовать с этой целью специальные органайзеры для ящиков, где можно разместить ручки, карандаши, маркеры, скрепки, визитки, блокноты, шнуры питания для зарядки и многое другое.
Чтобы отметить Национальный день организации домашнего офиса в США, займитесь обустройством своего офиса с учетом вышеописанных рекомендаций или же действуйте по собственному усмотрению. А также вы можете распространить информацию о празднике в социальных сетях с хэштегом #OrganizeYourHomeOfficeDay.