Национальный день планирования отпуска был запущен в 2017 году в рамках Project: Time Off — инициативы Ассоциации путешествий США, призванной побудить сотрудников брать отпуск, которого они заслуживают, и использовать его для расслабления и путешествий (или отдыха дома, что также является отличным вариантом).
Согласно опросу, проведенному проектом, более половины американцев оставляют дни отпуска неиспользованными, а в 2018 году их совокупное количество составило 768 миллионов дней! Подавляющее большинство сотрудников говорят, что им удобнее брать отпуск, если они могут получить доступ к работе в это время. Только 27% сотрудников полностью отключаются от работы во время отпуска, еще 27% часто заходят на работу во время отсутствия и 46% заходят на работу время от времени.
Идея Национального плана отпуска заключается в том, чтобы побудить сотрудников использовать дни отпуска так, как им наиболее удобно. И лучший способ сделать это — запланировать отпуск в начале года по ряду причин:
- Это дает вам повод с нетерпением ждать и помогает предотвратить выгорание.
- Это позволяет вам планировать свой отпуск с учетом рабочих приоритетов и/или согласовывать его с важными событиями в личной жизни.
- Если вы сообщите своему руководителю о своем намерении взять отпуск, у вашей команды будет время подготовиться к вашему отсутствию.
- Заблаговременное планирование поездок позволяет сэкономить на билетах и проживании.
Лучший способ отпраздновать Национальный день планирования отпуска — это спланировать свой предстоящий отпуск. Первым шагом будет обращение в отдел кадров, чтобы узнать, сколько дней отпуска у вас есть. Как только вы поймете, над чем работаете, вы сможете решить, когда взять отпуск. При выборе времени для отпуска следует учитывать несколько факторов:
- Напряженные и спокойные сезоны в вашей отрасли или компании, если таковые имеются.
- Предпочитаете ли вы путешествовать в пик сезона или в межсезонье (оба подхода имеют свои плюсы и минусы).
- Графики людей, с которыми вы хотите провести отпуск.
- Государственные праздники (планирование отпуска в праздничные дни поможет вам продлить отпуск).
- Важные события в личной жизни, такие как дни рождения, юбилеи и т. д.
Другими важными ранними шагами являются определение бюджета поездки и выбор пункта назначения. Они переплетены с планированием вашего отпуска, поэтому сложно сказать, что вам следует сделать в первую очередь; это зависит от ситуации. Иногда вам приходится выбирать пункт назначения, учитывая бюджет и доступные даты; иногда вам приходится корректировать дни поездки в зависимости от желаемого пункта назначения и бюджета.
Как только вы узнаете, когда и куда вы собираетесь путешествовать и сколько денег вы можете потратить, пришло время забронировать авиабилеты и жилье, узнать об общественном транспорте в выбранном вами пункте назначения (или, может быть, аренда автомобиля будет лучшим вариантом?), поискать специальные предложения на мероприятия и составлять свой идеальный маршрут. Вам не обязательно делать все это в Национальный день планирования отпуска, но если у вас появятся какие-то идеи, не забудьте записать их для планирования на будущее!