День без бумаги

День без бумаги

Дата в текущем году: 26 октября 2017


День без бумаги — ежегодная акция, которая проводится в четвертый четверг октября. Ее задача — привлечь внимание общественности к важности сохранения лесов и повысить осведомленность компаний и людей о современных безбумажных технологиях.

Каждый год в компаниях, учреждениях, учебных заведениях и т. п. используется огромное количество бумаги — на одного сотрудника в среднем приходится около 160 кг бумажных отходов в год. Чтобы удовлетворить потребность в офисной бумаге, каждый год вырубается 768 млн деревьев, при этом 45% бумажных документов выбрасывают в течение суток после их создания — таким образом, около половины всех деревьев вырубается зря. Забота об окружающей среде — весомый аргумент в пользу перехода на безбумажные технологии.

В День без бумаги многие коммерческие, социальные и образовательные организации полностью отказываются от использования бумаги и делятся с миром своим опытом эффективного использования безбумажных технологий. Эта кампания помогает привлечь внимание к важности рационального использования бумаги и сделать весомый вклад в сохранение природных ресурсов нашей планеты.

Каким образом можно сократить потребление бумаги в организации? Необходимо оптимизировать рабочие процессы таким образом, чтобы бумага использовалась лишь в случае крайней необходимости. Например, вместо бумажных форм и анкет можно использовать электронные интерфейсы для ввода данных, а для коллективную работу над документами можно осуществлять на интранет-портале, вместо того чтобы неоднократно распечатывать и редактировать их вручную. А черновики и ненужные документы, не подлежащие хранению, надо отдавать в переработку вместо того, чтобы просто выбрасывать.

В России координацией Дня без бумаги занимается независимый информационно-аналитический проект Docflow, посвященный электронному документообороту.


Напомнить о празднике в Календарь Google или


Категория

Другие

Страна

Россия

Теги

День без бумаги, электронный документооборот, безбумажные технологии, рациональное потребление бумаги