Каждый год в компаниях, учреждениях, учебных заведениях и т. п. используется огромное количество бумаги — на одного сотрудника в среднем приходится около 160 кг бумажных отходов в год. Чтобы удовлетворить потребность в офисной бумаге, каждый год вырубается 768 млн деревьев, при этом 45% бумажных документов выбрасывают в течение суток после их создания — таким образом, около половины всех деревьев вырубается зря. Забота об окружающей среде — весомый аргумент в пользу перехода на безбумажные технологии.
В День без бумаги многие коммерческие, социальные и образовательные организации полностью отказываются от использования бумаги и делятся с миром своим опытом эффективного использования безбумажных технологий. Эта кампания помогает привлечь внимание к важности рационального использования бумаги и сделать весомый вклад в сохранение природных ресурсов нашей планеты.
Каким образом можно сократить потребление бумаги в организации? Необходимо оптимизировать рабочие процессы таким образом, чтобы бумага использовалась лишь в случае крайней необходимости. Например, вместо бумажных форм и анкет можно использовать электронные интерфейсы для ввода данных, а для коллективную работу над документами можно осуществлять на интранет-портале, вместо того чтобы неоднократно распечатывать и редактировать их вручную. А черновики и ненужные документы, не подлежащие хранению, надо отдавать в переработку вместо того, чтобы просто выбрасывать.
В России координацией Дня без бумаги занимается независимый информационно-аналитический проект Docflow, посвященный электронному документообороту.
Интересно отметить, что ранее в четвертый четверг октября отмечался Всемирный день без бумаги, учрежденный международной ассоциацией Association for Information and Image Management (AIIM). Однако с 2010 дата Всемирного дня без бумаги была изменена на фиксированную и праздник стали отмечать ежегодно 6 ноября.
В 2016 году Всемирный день без бумаги отметили 4 ноября, после чего ассоциация AIIM перестала как-либо упоминать этот праздник на своем официальном сайте или же в официальных группах и страницах в социальных сетях. Тем не менее, популярность Дня без бумаги не снизилась: наоборот, сегодня все желающие могут присоединиться к столь полезной кампании провести без бумаги 1 день в году.
Как это сделать обычному человеку? Например, можно попробовать посвятить день утилизации ненужных бумажных носителей, сдав всевозможные документы, квитанции, журналы и газеты на переработку. Или же можно именно в День без бумаги перейти на электронные книги, подписаться на электронные газеты и журналы, перейти на электронные варианты связи с банком, поставщиками коммунальных услуг и т. д.