Этот праздник отмечается ежегодно по инициативе Международной федерации ассоциаций экскурсоводов. В 1990 году Титина Лоизидес, президент WFTGA (World Federation of Tourist Guide Associations), была одним из организаторов первого Международного дня экскурсовода. В праздновании принимали участие пятнадцать стран. За двадцать с лишним лет в праздновании принимают участие все больше стран.
Международная федерация ассоциаций экскурсоводов была создана по результатам I Международной конвенции туристических гидов в 1985 году и официально была зарегистрирована в Вене в 1987 году. В настоящее время федерация объединяет более 200000 экскурсоводов и гидов из 70 стран мира.
Членами WFTGA могут быть ассоциации гидов, отдельные гиды, не входящие ни в одну из ассоциаций, туристические партнеры федерации, учебные заведения для гидов и другие организации, которые прямо или косвенно связаны с туристическими гидами. Основной целью WFTGA является помощь местным туристическим гидам в регионах и их продвижение, чтобы гарантировать самим гидам работу, а туристам — профессиональные услуги.
Одна из задач Международного дня экскурсовода, которую ставила WFTGA при учреждении данного праздника, — привлечь внимание местных властей, соотечественников и масс-медиа к качеству и ценности работы профессиональных экскурсоводов. Каждая страна-участник федерации делает свой вклад в успех праздника, а координацией занимается Международная федерация ассоциаций экскурсоводов. Ежегодно местные и национальные правительства оказывают все большую поддержку.
Компании, занимающиеся обучением экскурсоводов, в этот день проводят специальные презентации и тренинги, семинары и круглые столы. Музеи организовывают дни открытых дверей с бесплатным посещением экспозиций. Экскурсоводы проводят бесплатные экскурсии для инвалидов, малоимущих, детей, компаний-партнеров, представителей властей и просто широкой публики.