Когда работник хочет уволиться по собственному желанию, согласно закону, он должен отработать две недели. Однако в некоторых случая отработка может и не назначаться. Среди таких причин — выход на пенсию, зачисление в образовательное учреждение на дневную форму обучения, нарушение работодателем трудового законодательства, в связи с переездом на новое место жительства, по состоянию здоровья и др. В таком случае к заявлению об увольнении должна прилагаться и копия документа, подтверждающего одну из этих причин.
Чтобы уволиться по собственному желанию, работник должен в письменной форме обратиться к работодателю с заявлением. Делать это нужно не позже, чем за 14 дней до указанного в заявлении числа увольнения. Например, если работник подает заявление первого числа, то в документе должно быть указано 15-е число как день увольнения.
Но правило подачи заявления на увольнение за 14 дней действует только для тех работников, с кем был подписан бессрочный трудовой договор. В случае заключения срочного трудового договора работник вправе подать подобное заявление за три календарных дня. Если же речь идет о работнике руководящей должности, то заявление на увольнение по собственному желанию он должен подать не позже, чем за 1 месяц до желаемой даты увольнения.
Составить заявление на увольнение по собственному желанию не составит особого труда. В верхнем правом углу документа следует указать наименование организации, должность, фамилию и инициалы работодателя в дательном падеже, а также свою должность, фамилию, имя и отчество в родительном падеже. Затем следует указать заголовок («Заявление») и текст просьбы для расторжения трудового договора («Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с число/месяц/год»). Здесь следует указать дату увольнения, а под текстом напротив подписи нужно указать дату составления заявления.
После подачи заявления на увольнение работодатель должен поставить отметку на этом документе о присуждении ему входящего номера. После отработки двухнедельного срока после предоставления заявления, он вправе больше не выполнять свои трудовые обязанности.
Работодатель в последний рабочий день сотрудника должен оформить с ним расчет по зарплате и в частности выдать компенсацию за неиспользованный отпуск, вернуть работнику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, составить и подписать приказ на увольнение этого работника. По просьбе сотрудника работодатель также обязан выдать любые справки, касающиеся трудовой деятельности, например, справки о зарплате, о страховых взносах, приказ об увольнении и др.
Случаются и конфликтные ситуации, когда работодатель не соглашается уволить работника в указанный срок. Если вышеуказанных процедур работодатель не выполняет и не подписывает приказ об увольнении, а работник уже не выходит на рабочее место, то это считается прогулом. Такой прогул работодатель может использовать в свою пользу и оформить дисциплинарное увольнение по соответствующей статье.
Пока не истекает указанный в заявлении срок увольнения, работник вправе отозвать документ. В таком случае пишется аналогичное заявление с текстом «Мое заявление об увольнении по собственному желанию от число/месяц/год (дата составления первого заявления) прошу считать недействительным».
